1 a thought or suggestion as to a possible course of action: they don’t think it’s a very good idea.
• a concept or mental impression: our menu list will give you some idea of how interesting a low-fat diet can be.
• an opinion or belief: nineteenth-century ideas about drinking.
2 (the idea) the aim or purpose: I took a job with the idea of getting some money together.
3 Philosophy (in Platonic thought) an eternally existing pattern of which individual things in any class are imperfect copies.
• (in Kantian thought) a concept of pure reason, not empirically based in experience.

Na, berdasar dari beberapa definisi itu,
Inti dari sebuah ide menurut saya adalah sesuatu yang terlintas dalam pikiran kita benak kita, kita identifikasi kita gali dan bisa jadi ide itu membawa kita pada penyelesaian sesuatu. Ide membawa kita untuk berjalan di sebuah fokus yang mana di jalan yang mana, dengan kendaraan yang mana.
Ide sendiri sangat bergantung pada pemikiran dan persepsi dari orang yang mengutarakan/mendengar ide tersebut. Bukan berarti sebuah ide yang sama dianggap sebuah ide yang baik untuk 2 orang yang berbeda. Bisa jadi 1 orang bilang hebat, yang satunya bilang buruk/standar/biasa/dll. Pada akhirnya menurut saya, ide yang hebat ide yang kreatif itu memang menjadi ide yang luar biasa kalau kita memang menyadarinya, karena kita mengetahui kalau ide itu bakal berhasil bakal bisa dilakukan bakal bisa dikembangkan dengan segala pertimbagnan yang ada.

Cara untuk mendapatkan ide terbaik adalah dengan mencari ide sebanyak-banyaknya
- Linus Pauling, Nobel Prize Winner -

Mungkin dari 100 ide yang kita kumpulkan, kemudian kita gali lagi lebih dalam dengan pertimbangan-pertimbangan tertentu, akhirnya kita akan menemukan 1 ide terbaik untuk kita lakukan sesuai dengan permasalahan/tujuan/brief yang sebelumnya mendasari mengapa ide-ide itu muncul.

Salah satu cara menemukan ide-ide itu adalah dengan cara
1. sticky-note (lebih mengarah personal)
2. brainstorming (lebih mengarah ke group)

Sticky note
ngga perlu banyak basa-basi, saya menemukan sebuah presentasi yang menurut saya cukup untuk menjelaskan kehebatan dari sebuah sticky note untu menggali ide hingga menemukan ide terbaik sebagai sebuah solusi dari permasalahan yang kita hadapi/sesuatu yang ingin kita capai.

Brainstorming

Apa sih brainstorming itu?

1 a spontaneous group discussion to produce ideas and ways of solving problems.
• informal a sudden clever idea.
2 informal a moment in which one is suddenly unable to think clearly or act sensibly.
verb [ no obj. ]
produce an idea or way of solving a problem by holding a spontaneous group discussion: (as noun brainstorming) : a brainstorming session.

jadi,
Brainstorming adalah proses pengumpulan/pencarian ide secara liar dalam menggagasi suatu, dengan asumsi tidak ada batasan apapun untuk ide yang bisa dikemukakan.
intinya kenapa kita menggunakan asumsi tanpa batasan tertentu adalah setingkali dalam mencari suatu ide atau gagasan seringkali kita terdiam atau beranggapan banyak sekali ancaman yang akan terjadi jika kita menggagasi ide tersebut, hal tersebut merupakan hambatan dalam pencapaian kreativitas kita, maka itu sebaiknya pada saat kita akan mencari ide, gagasan ataupun solusi sebaiknya kita keluarkan dahulu apa yang ada dalam pikiran kita dengan mengasumsikan tidak ada hambatan atau dengan kata lain kita tidak memikirkan resikonya. Di akhir, ide-ide yang kita keluarkan barulah kita filter dengan segala pertimbangan yang kita ukur dengan perimeter-perimeter tertentu.

Tujuan Brainstorming?
1. Menemukan inovasi baru
2. Belajar dan mengasah kemampuan berpikir
3. Menghargai diri dan orang lain

Kenapa brainstorming?
1. Simple
2. Murah
3. Cara terbaik bersama-sama untuk mendapatkan hasil terbaik
4. Bakal Gila dan menyenangkan

Step dalam Brainstorming?

1. Definisikan masalahanya (Brief)

Brainstorm tidak akan pernah bisa menghasilkan kesuksesan di ruang hampa
- Ethan Rasiel,The McKinsey Way -

Brief sendiri fungsinya adalah mengarahkan kita kepada masalah yang kita hadapi secara keseluruhan. Maka dari itu setiap dari peserta harus menerima dan memahami brief yang disampaikan diawal dan sebaiknya disampaikan baik dalam bentuk lisan maupun tertulis (semacam report). Baca dan pahami berulang kali brief tersebut. Jangan mengarungi suatu samudra tanpa tahu kemana arah yang kita tuju, Jangan memberikan solusi resep obat kalau kita sendiri tidak tahu penyakit apa yang dihadapi. Dalam brainstorming, tujuan utama kita adalah menemukan solusi dari sebuah permasalahan yang diangkat, bukan arisan, bukan reunian, bukan nongkrong, bukan keren-kerenan. Karena itu brief wajib diberikan diawal, dan dipahami oleh semuanya diawal, atau akan terjadi pembicaraan super tidak jelas, atau hanya sebagian peserta saja yang tahu briefnya yang akan aktif berbicara, sisanya hanya “terserah, manut, dll”

2. Tentukan peserta
Jangan membawa peserta dalam sesi terlalu banyak, bila terlalu banyak, mungkin dapat dibuat lebih dari 1 kelompok Brainstorming. Hal ini untuk mencegah terlalu lamanya sesi berjalan, suasana yang terlalu gaduh/rame. Ingat, banyak otak bukan berarti tinggi kualitas. Mau cari ribut atau cari solusi?

3. Siapkan Tempat dan Fasilitas
-Tempat yang menurut anda nyaman dan menyegarkan,
tidak selalu harus berada dalam ruangan kantor, tidak harus selalu ber-AC, bisa cukup dengan lesehan, dll
-Property yang mendukung kegiatan brainstorming,
singkirkan hal-hal yang tidak perlu misalnya komputer yang penuh dengan game,
bahkan jauhkan sementara handphone kecuali untuk hal-hal yang sangat mendesak
-Makanan dan minuman (Snack)
-Alat tulis dan kertas corat coret untuk semua peserta
-Papan besar/whiteboard untuk rekap brainstorming
-StickyNote bila diperlukan juga bisa disiapkan

4. Beri batasan waktu waktu, buat ide sebanyak-banyaknya

Dalam brainstorming itu hanya ada SATU peraturan,
yakni : THERE IS NO RULE !
-karena dari itu semakin aneh, semakin gila idenya, itulah yang diharapkan
-think outside the box! jangan terpaku pada ilmu kita saja, tapi cobalah melihat perspektif dari ilmu-ilmu yang lain
-ide yang dikeluarkan tidak pernah dianggap salah
-banyak-banyakan ide dulu, jangan mikir idenya nanti gimana, kenapa, dll. Nanti gampang bisa disaring di akhir
-Munculkan sebanyak mungkin gagasan. Gunakan gagasan orang lain untuk merangsang gagasan kita sendiri. Gunakan gagasan yang aneh, nyleneh, liar, norak, dan berani untuk merangsang gagasan yang lebih baik.
-masalahnya bukan menemukan ide baru yang banyak, tapi bagaimana mengeluarkan ide kuno dari sana

Biasanya ada 2 parameter yang digunakan
1. Parameter waktu (berapa menit peserta Brainstorming diberi waktu untuk menuliskan sebanyak-banyaknya ide)
2. Paramater jumlah (berapa banyak ide yang harus disiapkan peserta)

5. Saring idemu sendiri-sendiri sejenak
Buat Kriteria penilaian bersama-sama
tips : gunakan kalimat dengan awalan should
Beri penilaian bersama nantinya (bisa menggunakan ukuran kualitatif seperti 0-5)

Cocokan apakah idemu itu sudah sejalan dengan brief yang diberikan

6.Presentasikan – Argue for and against it –
Persilahkan perserta menyampaikan idenya satu persatu. Selama itu Jangan ada kritik, sangahan, atau evaluasi, apapun alasannya.
Diakhir, barulah mulai melakukan argumen-argumen yang melawan ide-ide itu supaya ide-ide itu secara tidak langsung menjadi kuat.
Selama presentasi, tulislah apa yan peserta katakan sama persis. Gunakan whiteboard/papan rekap yang disiapkan.

Sampaikan sekarang juga! bukan setelah Brainstorming berakhir

Kalau sudah selesai?
Pastikan semua orang setuju dengan hasil brainstorming
7.Eksekusi
Jangan lupa, Pastikan dulu, setiap orang yang merupakan peserta brainstorming disini memiliki persepsi yang sama dan setuju dengan ide-ide yang akhirnya terpilih untuk direalisasikan. Realisasi disini berarti mulai mengembangkan ide itu dalam hal yang lebih kongkrit misalnya blueprintnya, sketchnya (low fidelity, high fidelity), hingga akhirnya dalam tahap final releasenya.
Jangan biarkan ide-ide itu hanya sebatas gagasan dan omongan belaka. Idea is just idea without action!

Perlu diingat bahwa brainstorming hanya sebuah sarana untuk menggali ide yang ada dipikiran kita, dalam kata lain brainstorming hanya sebagai sebuah penggagas awal saja untuk melangkah lebih lanjut. Ide-ide yang dihasilkan perlu untuk difilter lebih lanjut dengan pertimbangan-pertimbangan yang ada. Dari brainstorming yang akan kita dapat adalah intisari/point-point yang ingin kita tuju.

More About Brainstorming :

referensi :

http://agunk89zone.wordpress.com/2008/09/04/cari-ide-brainstorming-aja/

http://jualanidesegar.blogspot.com/2011/01/begini-lho-seharusnya-brainstorm.html

http://naskahiklan.blogspot.com/2009/01/gimana-sih-brainstorming-yang-benar.html

http://isroi.wordpress.com/2008/04/12/brainstorming/

Tujuan dari tanya jawab adalah mengadakan aliran informasi yang penting dan lugas. Penanya mengharapkan jawaban yang jelas dan lugas, tidak berbelit-belit.

Salah satu dalam jenis tanya jawab yang penting adalah Interview. (yang lain tidak digunakan secara umum)

Interview

Interview adalah dialog antara seseorang / peliput berita dengan seseorang/ ahli / tokoh ter¬kemuka mengenai masalah-masalah aktual atau masalah-masalah khusus yang menarik. Semua orang mempunyai kesempatan untuk mengadakan interview.

Materi dari Interview adalah segala sesuatu yang imformatif sehingga dapat dimanfaatkan untuk kepentingan individu, orang lain, bahka dalam bentuk lain.. Singkatnya, segala sesuatu yang dapat menjadi cumber informasi atau sikap.

A. PERSIAPAN INTERVIEW

Supaya dapat membuat interview yang baik dan terarah perlu:

1. Siapkan tema interview

Orang yang bertanya harus menguasai pokok-pokok yang menjadi bahan interview. Sebaliknya, orang yang ditanya harus menguasai tema tidak hanya secara garis besar, tetapi juga secara mendetil.

2. Cari pribadi yang akan diinterview

Cari keteragnan pribadi tersebut

Sampai ditingkat ini, seorang interviewer harus menguasai betul tema danketerangan-keterangan mengenai pribadi yang akan diinterview dan mengenai tema interview.

Pertanyaan pertama harus direncanakan secara teliti, dalam arti harus dirumuskan dengan bahasa yang baik dan jelas dan diucapkan dengan wajah yang ramah, sehingga dapat menciptakan suasana clan relasi yang baik dengan orang yang diinterview. Antara pertanyaan dan jawaban harus ada hubungan yang konsekuen dan logis. Jawaban yang menyimpang hendaknya ditanggapi secara cepat sehingga orang dapat merumuskan pendapatnya secara lebih tepat. Satu ketentuan dasar yang perlu dipegang dalam mengadakan interview adalah:

“Orang yang ditanya harus mengemukakan pendapat dan sikapnya.

“Orang yang bertanya harus merumuskan jawaban se¬cara tepat dan benar!”

B. ATURAN INTERVIEW

1. Penanya harus mengenai pribadi yang ditanya secara tepat (nama, keahlian dan jabatannya).

2. Penanya hendaknya memperhatikan jalan pikiran atau hubungan logis antara pertanyaan-pertanyaan yang dikemukakan. Adalah kurang baik mengemukakan banyak pertanyaan yang tidak ada hubungan satu dengan yang lain.

3. Untuk tema dan situasi tertentu, sebaiknya penanya memberikan kuisioner kepada orang yang ditanya sebelumnya, sehingga dia dapat menyiapkan diri secara teliti. Di lain pihak seorang pemimpin seharusnya selalu bersedia untuk menghadapi interview.

4. Karena hasil interview itu direkam atau ditulis secara stenografis, maka sebelum dipublikasikan sebaiknya orang yang ditanya membaca hasil rangkuman sekali lagi. Dengan cara ini dia dapat mengoreksi kesalahan rumusan dari apa yang dikatakannya.

Teknik Bertanya

“Siapa yang berbicara banyak, berbicara sendiri“

A. FUNGSI PERTANYAAN

Suatu pembicaraan yang bermakna selalu merupakan hasil dari dialog, sebagai satu proses yangberjalan atas pertanyaan dan jawaban, bukan karena salah satu pihak berbicara sendiri! Pertanyaan adalah impuls untuk mengaktifkan. Pertanyaan membantu untuk menjajagi, mendirigasi dan mempengaruhi pendapat. Pertanyaan pada hakikatnya juga alat untuk memberi sugesti dan dalam hal tertentu memiliki daya paksaan.

Apabila anda melemparkan sebuah bola kepada penjaga gawang, maka dia akan langsung menangkapnya. Ucapkan satu pertanyaan kepada sahabat anda, maka dia akan menjawabnya! Oleh karena itu pertanyaan adalah alat untuk mengaktifkan, alat untuk memberi su¬gesti, alat untuk membakar semangat, kunci untuk melonggarkan tekanan, sarana untuk membangun inisiatif dan mesin untuk men¬dorong komunikasi antarmanusia.

B. 12 PERTANYAAN MEMULAI

Ada dua belas pertanyaan yang dapat membantu setiap orang untuk memulai suatu dialog. Orang dapat bertanya:

1) Tentang masalah-masalah umum.

2) Tentang hal-hal khusus sampai sekecil-kecilnya.

3) Tentang pendapat seseorang.

4) Tentang penilaian seseorang.

5) Tentang keinginan dan kehendaknya.

6) Tentang pengalaman-pengalamannya.

7) Tentang pendidikan seseorang.

8) Tentang gambaran masa depan seseorang.

9) Tentang masalah clan kecemasan hidup.

10) Tentang rekan kerja.

11) Tentang sanak-keluarga.

12) Tentang hobi.

C. JENIS-JENIS PERTANYAAN

1) Pertanyaan Informatif

Siapa yang ingin mengemukakan pertanyaan informatif, me¬merlukan pengetahuan, pengalaman dan bahan sampai sekecil-kecil¬nya. Pertanyaan ini hanya untuk mendapat informasi atau penjelasan.

2) Pertanyaan untuk Mengontrol

Pertanyaan semacam ini mudah. Yang paling sederhana apabila ditanya: “Bagaimana pendapat anda tentang hal ini?” atau “Apakah anda juga ticlak sependapat dengan saya?” atau “Bukankah itu satu hal yang baik?”

Pertanyaan seperti ini bermaksud mengontrol, tetapi juga mem¬bantu untuk mengalami entah pendengar masih memperhatikan atau masih mendengar.

3) Pertanyaan untuk Menjebak

Pertanyaan jebakan adalah sarana untuk menangkap clan ingin memancing reaksi. Pertanyaan jebakan yang sederhana,

misalnya: “Masih ada pertanyaan?” atau “Aticla ingin mengatakan sesuatu?” atau “Apakah saya berbicara cukup jelas?”

Pertanyaan-pertanyaan ini dilontarkan apabila para pende¬ngar tidak memberikan reaksi.

4) Pertanyaan untuk Mengaktifkan

Pertanyaan-pertanyaan ini dilemparkan supaya pendengar merenungkannya. Beberapa contoh:

• Bagaimana sikap anda 8 tahun lalu?

• Saya bertanya kepada anda sekalian…

• Anda sekalian akan bertanya…

• Adakah seorang, yang ingin bertanya?

Andaikan juga muncul pertanyaan, biasanya muncul agak ter¬lainbat. Bagaimanapun juga pertanyaan ini meningkatkan aktivitas secara spontan.

5) Pertanyaan Socrates

Socrates – penentang kaum Sofis – mengajarkan kepada murid¬muridnya pertanyaan untuk mengiakan. Pertanyaan ini dikemukakan sedemikian rupa, sehingga jawaban yang diberikan hanya “Ya”. Be¬berapa contoh:

• Saya tahu pasti, bahwa anda juga setuju…

• Anda tentu setuju dengan pendapat kami…

• Pasti anda juga ingin bahwa…

• Pasti anda juga merasa senang dengan ini…

6) Pertanyaan Retoris

Pada zaman keno, kaum Sofis wring menggunakan pertanyaan retoris ini. Pertanyaan-pertanyaan ini kurang lebih bersifat sugestif dan tajam, digunakan untuk memutarbalikkan pendapat atau men¬jadikannya tidak jelas; dapat membuat orang lain menjadi bodoh. Contoh:

• Adakah seorang di sini, yang berani berpendapat.

• Ini ada satu pertanyaan untuk anda, yang pasti tidak bisa dijawab dengan “Ya”.

7) Pertanyaan yang Ofensif

Pertanyaan ini dipraktekkan dalam bidang politik, ekonomi dan industri; juga dalam hubungan dengan luar negeri. Beberapa contoh:

• Apa pertimbangan anda dalam mengambil keputusan untuk Firma?

• Kepada siapa di antara kami, anda tidak lagi menaruh kepercayaan?

• Apakah ada dasar, mengapa anda menjadi tidak per¬caya?

• Bolehkah saya bertanya, apakah keberatan ini ditujukan kepada saya pribadi?

8) Pertanyaan untuk Membuka Masalah Baru

Pertanyaan semacam ini untuk menawarkan atau memulai pokok atau masalah pembicaraan yang barn.

Misalnya:

“Apakah sebaiknya kita lebih dahulu berbicara tentang harga?”

Pertanyaan ini akan mendorong lawan bicara untuk mengambil sikap.

9) Pertanyaan untuk Menutup Pembicaraan

Pertanyaan ini bertujuan, entah sadar atau tidak, untuk menutup suatu pembicaraan. Misalnya:

“Bolehkah sebagai penutup, saya menambahkan bahwa…”

10) Pertanyaan Alternatif

Dengan pertanyaan ini, orang menawarkan lebih banyak kemungkinan dan jalan baru. Tetapi jumlah pertanyaan alternatif tidak boleh lebih dari tiga. Sering kali pertanyaan alternatif mendorong orang untuk cepat mengambil keputusan. Unsur yang penting dalam rumusan pertanyaan alternatif adalah “atau”.

11) Pertanyaan Balik

Sebenarnya tidak sopan apabila orang mengemukakan pertanyaan balik atas suatu pertanyaan. la akan menimbulkan tekanan psikologis pada orang yang bersangkutan. Ini dapat menimbulkan rasa heran atau rasa tidak senang. Orang harus berhati-hati apabila berhadapan dengan orang yang pintar dan berpikir dialektis. Pertanyaan ini memaksa orang pertama yang mengemukakan pertanyaan untuk memberi jawaban.

12) Pertanyaan yang Mendirigasi

Dirigen orkes mendirigasi setiap pemain musik untuk mencip¬takan satu keharmonisan bunyi yang dapat menyenangkan semua orang. Pertanyaan yang mendirigasi umumnya menggaris bawahi, memperlunak, mendorong dan karenanya menentukan banyak arah. Pertanyaan-pertanyaan ini bermaksud mengarahkan pembicaraan atau diskusi ke suatu sasaran yang sudah digariskan sebelumnya.

13) Pertanyaan Provokatif

Sesuatu yang bersifat provokatif itu menantang, dan dapat ter¬jadi bahwa pertanyaan provokatif yang menantang ini membawa efek negatif. Rasa bimbang, tidak percaya atau heran dapat kelihatan de¬ngan jelas. Contoh: “Anda yakin bahwa Anda benar?” Atau “Anda sen¬diri yakin akan pendapat ini?”

14) Pertanyaan untuk Membuka Pembicaraan

Orang dapat langsung mengemukakan pertanyaan pada awal pembicaraan atau suatu pidato. Efeknya sangat dinamis, sebab pem¬bicara dan lawan bicara akan langsung berpikir. Efek psikologisnya juga besar. Seorang penasihat, penjual dan pembicara harus menge¬nal mentalitas pendengarnya. Oleh karena itu jangan melambungkan cita-cita terlalu tinggi pada awal pembicaraan. Mulailah dengan ber¬tanya!

Teknik bertanya adalah sarana untuk menyerang, untuk me¬nimbulkan inisiatif dan sebagai petunjuk dalam dialog. Suatu pertanya¬an yang terarah baik, sering sudah menghasilkan setengah jawaban.

Lebih banyaklah bertanya daripada berbicara!

sumber :  Retorika : Terampil berpidato-berdiskusi, beragumentasi, bernegosiasi

Deri Wuwur Hendrikus

Kerangka

1.“Kebakaran”

Buat pernyataan, tindakan, gerakan, dll yang intinya dapat menarik perhatian publik

Misalnya : humor, membuat suara keras, dll.

Apabila tidak berhasil, persiapkan kebakaran lain (Plan A, Plan B, Plan C)

2.Bangun Jembatan

Kebakaran dihubungkan dengan situasi pendengar. Tips : Masukkan kemauan pikiran, perasaan, kebutuhan, minat fisik, tubuh, dll)

3.Beri Contoh

Apa yang saya mau (merenung), beri gambaran, lukisan, warna-warni, yang kongkrit sesuai dengan pendengar

4.Jadi

Ajak ke tindakan! Sebagai tujuan untuk perubahan realita walaupun hanya sekeping.

IntiPidato :

1.Rumusan dalam kalimar bernas, jelas

2.Ulangi berkali-kali inti dalam pidato. 5-8 kali sebab pendengar adalah tukang nglamun.

Persiapan pidato:

1.1 minggu sebelumnya : cari data, catat, tulis, kumpulkan semuanya

2.Renungkan data

3.Keluarkan yang dihayati, yang disenangi, yang diinginkan/ dibutuhkan oleh orang lain

Begitu Persiapan Oke maka Pidato akan mengalir dengan sendirinya pada waktunya

Penting :

1.Pidato maks 5 menit

2.Jangan pernah meminta maaf pada pendengar tanpa kita berbuat salah

Jangan gunakan minta maaf itu sebagai pelampiasan takut gagal, kurang persiapan, tidak siap, dll

Tom Moninka dan Dibyo kemarin selesai ujian semester. Mereka lelah. Dengan naik bus kedua anak itu menuju ke sebuah desa dekat pantwai untuk berlibur barang beberapa hari. Senang sekali mereka di sana, main-main dengan ombak, tidur dalam naungan pohon, dan minum air kelapa. Hari pertama terasa cepat berlalu, Matahari hampir terbenam. Sepi. Tenang. Hanya deburan ombak dan kicau burung yang kedengaran.

”Tom, untuk apa kita menghafalkan segala nama-nama binatang, species, dan segala tetek bengek itu? Ujian bagi saya seolah-olah sudah jauh. Saya sudah mulai lupa dengan apa yang telah kita hafal berminggu-minggu di luar kepala.”

”Bodohmu sendiri. Mengapa kau hafalkan semuanya itu?” jawab Dibyo

”Untuk lulus tentu saja”

”Saya benci belajar dengan menghafal. Saya coba mengerti dan mengetahui. Lalu tidak usah banyak hafal-hafalan.”

”Ah, vak kita tak menarik untuk cari pengertian. Saya mungkin pindah jurusan.”

”pindah? Lucu! Ke jurusan apa?”

”Saya mau pindah ke psikologi. Saya bosan dengan segala mempelajari tulang, usus, evolusi, spesies, dan sebagainya, dan sebagainya.”

”Lalu mau apa Tom?”

”Saya ingin tahu tentang manusia. Tentang jiwa saya dan kamu. Tentang diriku sebenarnya.”

”Itu terlalu sulit bagiku. Siapakah kita? Siapa tahu tentang saya? Tak seorangpun. Saya sendiripun nggak tahu.”

”Kamu kira ’saya’ atau ’diriku’ adalah boneka kecil dalam lubuk hatimu, ya? Tidak. Salah. Saya adalah untuk apa saya terlibat dan dalam apa saya melibatkan dirimu.

”Maaf saya tidak mengerti kamu.”

”Memang, kamu tidak cocok untuk psikologi. Kamu jadi dokter hewan saja. Tapi dengarlah, saya sungguh serius. Saya mengira, seorang atau lebih tepatnya pribadi seorang tidak terjadi begitu saja. Pribadi terus menjadi dan berkembang. Madsudku : Saya akan terus menjadi saya. Maka, saya tidak dapat dirumuskan. Kamu dapat memberi saya nama, tapi tidak dapat memasukkan saya ke dalam suatu golongan, lalu beres. Mengenal ’saya’ tidak sama seperti bila kita belajar tentang vertebrata, mamalia, reptilia, atau amphibia. Kamu dapat katakan” Tom itu mahasiswa, ia sehat, ia suka main badminton, pacaran dengan Ina, kikir, sering bolos. Betu;. Tapi ini semua bukanlah saya. Saya terus berubah. Saya dan kamu, kita semua unik.”

”Tom, saya kira mambang kuning matahari senja yang indah ini telah membuat kamu menjadi puitis. Kita sudah berteman sejak SMA, bagaimana mungkin tidak saling mengenal. Saya kenal kamu.”

”Apa yang kamu kenal? Kamu tahu apa yang saya pikirkan? Oke, kamu tahu berapa jauh saya hafal bahan-bahan ujian kemarin dulu. Kamu tahu pikiranku tentang orang politik yang bobrok. Kamu tahu hubunganku dengan bu Surya, Ibu Kosku itu. Oke, Apa lagi? Tahukah kamu bagaimana saya merasa, menilai, menghormati, mencinta, dan membenci? Tahukah kamu tentang cita-citaku, tentang keinginanku. Tentang keraguanku, tentang rasa takut dan kesepianku?”

”Sedikit,sedikit.”

”Memang sedikit saja. Sebab, kita selalu hanya bicara masalah kuliah, tentang bahan pelajaran, tentang PMKRI, tentang cewek. Tapi kapankah kita pernah bicara tentang isi hati kita?”

”Lho, jangan sentimentil….Tunggu dulu! Saya belum selesai. Memang, kamu benar. Kita jarang membicarakan diri kita. Itu saya akui.”

”Kalau saya menguraikan buah-buah pikiranku, kamu dapat menempatkan aku dalam golongan orang yang berpikir begini atau begitu. Katakan dalam kaum kiri dan kanan, kolot atau maju, pandai atau bodoh. Terserahlah! Tetapi dengan mengungkapkan suatu perasaanku kepadamu berarti saya bicara tentang saya sendiri.”

”Sayamalu bicara tentang perasaanku. Orang lain tentu tidak suka kalau saya mengungkapkan semua perasaanku: bahwa saya senang, malu, muak, atau tertarik. Lebih baik kita main sedikit sandiwara. Begitu kita tidak melukai hati orang-orang lain. Dan kita juga tidak.”

”Tapi kalau begitu, hubungan kita tetap dangkal saja, sedangkal air di pantai ini.”

”Tapi ini lebih aman!”

”buat apa kalau Cuma dangkal?”

”Asal aman!”

“Tapi kita tidak akan berkembang. Kita main sandiwara terus. Kalau begitu kita main peranan yang bukan peranan kita sendiri., pasang topeng dan bukan wajah kita sendiri. Dan tidak pernah menjadi diri kita sendiri. Maka kita tidak akan pernah bertemu. Mengertilah : kita, saya ini dan kamu Ini. Yang bertemu hanya dua mahasiswa, dua pemuda, Kita omong-omong tapi tidak mengatakan sesuatu pun. Dangkal, Sesungguhnya tidak bertemu.”

”Madsudku kalau kita main aman kita harus tinggal di belakang dinding yang tebal. Memang, lebih baik aman daripada beresiko cedera. Itulah harganya.”

”Harga yang terlalu mahal!”

”Mengapa?”

”Kalau setiap orang tinggal dalam benteng sendiri, tak ada komunikasi, tak ada tukar-menukar pengalaman atau perasaan. Macet semua.”

”Apa artinya komunikasimu itu?”

”Simpel saja: komunikasi atau communication yang kumadsudkan berarti mempunyai ’something in common’. Dengan komunikasi kita punya hal bersama. Setiap orang begitu banyak feelings, begitu banyak keinginan, begitu banyak yang bagus. Setiap hati itu kaya. Mengapa mau dikunci? Mengapa mau disimpan dalam bentengmu? Mengapa tidak kita bagi satu sama lain? Mengapa kita terus begitu menyendiri? Pasang topeng dan main sandiwara aneh?”

”Siapa tahu?”

”Saya sering memikirkan hal itu. Saya lihat antara ibu dan ayahku sendiri, antara saya dan kak Kim. Hubungan kita baik. Tapi jauh. Tidak ada komunikasi. Saya sering sedih. Pernah saya mulai dengan ibuku. Tapi ibu jadi gelisah. Ia hanya menjawab untuk menenangkan saya : ”Tak apa-apa” Dan bagi saya toh apa-apa. Malah banyak. Saya frustasi. Kata saya tak sampai.”

”Yah, macam ini sudah sering saya alami juga. Tapi saya katakan: mau apa? Terus terang saja: Saya takut mengatakan kepadamu siapakah saya ini.”

”Mengapa toh kita sahabat.”

”Dengarlah: Jika saya mengatkan kepadamu siapa saya ini sebenarnya, mungkin kamu tidak lagi suka kepada saya. Lalu, saya tidak punya apa-apa lagi yang dapat kuberikan.

”I see, Din. I see.”

”Look, kalau saya memperlihatkan diriku kepadamu secara telanjang, saya takut kamu membuat saya malu.”

”Tidak,tidak! Saya tahu, kalau kau menyerahkan rahasiamu kepadaku, kamu menyerahkan sebagian dari dirimu kepadaku. Tidak akan saya main-main denhgan ini!”

”Tapi, siapa yang dapat dipercaya? Kamu tahu: there is no secret.”

”Saya tak tahu. Tapi saya menyadari juga:Mengungkapkan diri secara jujur menuntut keberanian bukan main. Selalu ada resiko! Memang. Tapi pikirkanlah, resiko mana yang lebih besar: kadang-kadang dikecewakan karena keterbukaanmu disalahgunakan atau tidak berkembang karena mengunci diri dalam bentengmu yang aman?”

”Kenapa kalau mau aman tidak dapat berkembang?”

”Karena tanpa komunikasi yang sungguh dari hati ke hati, kepribadian kita tak dapat menjadi dewasa. Otak dapat berkembang, tapi kita tidak. Kamu masih ingat: ’Tak baik bagi manusia bahwa ia sendirian.”

”Ini dari Alkitab, tentang pencipataan pria dan wanita. Saya masih ingat.”

“Oke sabda ini berlaku lebih luas: Manusia hanya berkembang dan membina kepribadian dalam komunikasi dengan sesamanya. Maka mau tak mau kita harus dapat saling mempercayai. Kita perlu akan persahabatan, akan kepercayaan, akan kasih sayang…”

“Akur Tom…”

Kedua teman berdiam sebentar. Dalam kedua hati mereka ini muncul sesuatu yang baru berkat pertemuan di pantai yang sepi ini. Matahari sudah terbenam. Malam sudah setengah habis sebelum mereka tidur dalam kemah.

—–

Teman-teman, kedua sahabat itu benar. Bagaimana hubungan saudara sendiri dengan orang-orang dekat dengan saudara? Hanya dengan mengungkapkan diri sendiri lah saudara dapat mengerahui diri. Jalan untuk mengerti diri sediri harus lewat hati orang lain. Kita telah menciptakan demikian.

Maka yang kita – saudara dan saya – perlukan adalah saat yang tenang; waktu kita dapat bicara sari hati ke hati dengan orang yang kita percayai. Tanpa topeng, tanpa main sandiwara yang begitu sering dan begitu biasa kita pentaskan untuk menutup diri kita sendiri. Kadang-kadang kita perlu mengungkapkan diri sendiri, bertemu dengan sesama tanpa alasan segala ”perlindungan” yang telah kita pasang

]]> http://alexander4world.wordpress.com/2008/11/08/saya-takut-mengatakan-siapakah-saya-ini/feed/ 0 alexander"bimo"4world http://alexander4world.wordpress.com/2008/10/19/tutorial-corel-draw/ http://alexander4world.wordpress.com/2008/10/19/tutorial-corel-draw/#comments Sun, 19 Oct 2008 15:49:21 +0000 alexander4world http://alexander4world.wordpress.com/?p=52 Continue reading »

Corel Draw merupakan salah satu program populer untuk aplikasi Graphic Design

Basic Corel Draw sangat mudah, dikarenakan tool yang digunakan sederhana dan mudah dipahami

Di bawah ini adalah sebuah tutorial yang merupakan tugas Ilmiah saya sebelumnya

Semoga bermanfaat

tutorial-coreldraw

hasil akhir yang akan dicapai:

]]>

S e b u a h  D a r m a / P r i n s i p/A r a h

Dapat pula digunakan oleh organisasi atau pribadi. Ini hanya sebuah catatan kecil yang dijadikan prinsip dari kelompok kami. Jadi boleh percaya boleh tidak. Tidak ada paksaan. Semoga berguna. Caranya adalah coba dalami setiap nilai di sini, satu demi satu, bertahap, tidak secara instan. Temukan apa madsud sebenarnya dari tiap nilai tersebut. Sampailah pada sebuah pemahaman dan aplikasi bukan berhenti pada sebuah hafalan yang hanya memenuhi otak.

Yang saya cantumkan dibawah ini adalah hasil refleksi saya selama saya mengikuti banyak training, kepelatihan hingga sekarang ini, bagi saya ini menjadi pegangan penting ketika saya menjalani hidup kedepannya, sebuah catatan yang mudah diingat namun sulit diwudjudkan.

1. Kejujuran berada di atas segala hal
2. Segala hal bisa saja terjadi
3. Apa yang keluar dari mulut berasal dari hati dan sama pentingnya dengan tindakan
4. Berpikir dan berbuat
5. Keputusan dan tindakan yang benar, tepat, dan berguna, umumnya diketemukan saat kita berada dalam suasana rasa yang tenang, bening, dan gembira.
6. Segala tindakan tidak selalu membawa hasil, tetapi tidak akan ada hasil tanpa tindakan
7. Setiap tindakan yang diputuskan selalu mempunyai konsekuensi terhadap suatu/banyak hal
8. Bertanggung jawab atas apa yang telah diperbuat
9. Bertanya menjadi hak yang wajib ketika terdapat hal yang tidak jelas
10. Belajar mulai dari yang kita ketahui ke yang kita tidak ketahui
11. Mengamati adalah dasar semua ilmu pengetahuan
12. Kenali benar diri sendiri
13. Hati manusia seperti parasut, hanya berfungsi ketika terbuka
14. Menghargai dulu baru dihargai
15. Menilai bukan memvonis seseorang
16. Ikuti kata hatimu
17. Kini dan disini !
18. Satu berbicara yang lain mendengarkan
19. Kekuatan sebuah rantai ditentukan oleh mata rantai yang terlemah
20. Saling percaya saling melengkapi saling menghidupi
21. Belajar dan bekerja secara inovatif, cerdas, dan kreatif
22. Belajar bukan tentang seberapa kerasmemukul tetapi seberapa keras terpukul dan bisa bangkit dan terus maju
23. Berlarilah atau selamanya terhenti

Jelaskan / Uraikan / Jabarkan setiap poin diatas meliputi:

a.Pemahaman, madsud, tujuan yang mendasar

b.Gagasan untuk mewudjudkannya

Sampailah pada puncak pemahaman, tiada guna beerhenti dalam sebuah angan-angan

Bila kamu kesulitan dalam menggali ide-ide awal , bagaimana mengembangkan suatu penyelesaian-penyelesaian dalam sebuah masalah, silahkan temen-temen bisa juga mempelajari cara menggali ide-ide hebat dengan teknik-teknik yang efektif dan efisien!

KLIK DISINI : TEKNIK MENGGALI IDE

Kehidupan SMA tidak lepas dari bagaimana mereka yang SMA bisa menunjukkan kehebatannya, kreatifitas, eksistensi di mata orang banyak melalui sebuah acara. Ya, acara itu adalah pensi. Sebuah acara yang dekat dengan kegembiraan, kesenangan, dll. Rasanya kalau belum menunjukkan Pensi masing-masing SMA belum lengkap.

Merancang sebuah pensi SMA sebenarnya tidak serumit yang dibayangkan, yang dibutuhkan adalah kejelian dan semangat. Kenapa? Karena banyak hal baru yang akan ditemui. Tantangan telah menanti, bagaimana anda akan membentuk sebuah konsep yang unik, proposal yang menarik, peluang sponsor, publikasi,dll.

Dibalik nuansa hura-hura pensi, yang perlu dipertahankan adalah bagaimana sebuah kepanitiaan itu mampu belajar banyak tentang berbagai hal. Karena masa SMA ini adalah masa belajar banyak hal, kesempatan anda terbuka lebar untuk belajar hal-hal seperti ini. Tidak melulu duduk tenang mendengarkan ocehan guru dalam kelas, belajar matematika, fisika, kimia, ekonomi, dll.

Apabila anda dan teman-teman berani, bersainglah dengan sekolah lain dengan cara menentukan hari pensi bersama pada hari tanggal tahun yang sama. Dengan kata lain ADU PENSI. Anda akan lebih tertantang untuk itu. Tentunya persaingan kedepan harus secara sehat, tidak saling merugikan misalnya “menyobek poster SMA lain, menyebarkan gosip buruk, dll”.

Oke, kita langsung saja mulai bagaimana pensi SMA itu dirancang hingga dilaksanakan acara.

Kita bagi menjadi 3 bagian besar pembicaraan, yaitu:

1. Tahap persiapan

2. Tahap pelaksanaan

3. Tahap pasca pelaksanaan

1. Tahap persiapan

Pendahuluan

Hal yang paling penting sebelumnya adalah anda harus mempersiapkan semuanya jauh-jauh hari. 4-5 bulan sebelum hari H baik. Tujuannya adalah persiapan yang lebih baik, baik itu segi acara, maupun finansial. Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk mencari sponsorship. Dan ingat, anda tidak bisa memberi waktu berpikir singkat pada pihak sponsor.

Hal pertama yang perlu anda lakukan adalah membentuk panitia inti. Panitia inti terdiri dari koordinator utama, sekretaris dan bendahara. Tentunya anda akan membutuhkan pembimbing di situ.

Selanjutnya, buatlah proposal sekolah, tujuannya agar sekolah terlebih dulu setuju dengan program anda. Proposal ini nantinya dapat digunakan sebagai bagaian awal proposal sponsor. Jadi tidak perlu kerja 2 kali dalam bagian yang sama.

Proposal tersebut berisi :

1. Latar belakang

2. Nama acara

3. Tema (sementara, bisa diganti setelahnya)

4. waktu acara

5. Tujuan

6. Manfaat

7. Sasaran

8. Kepanitaan inti dan seksi yang dibutuhkan

9. Konsep acara (draft kasar)

10. Anggaran kasar

11. Penutup

Ketika anda sudah mendapat persetujuan dari sekolah, anda akan mendapat dukungan yang kuat. Langkah anda akan semakin mudah, karena sekolah mendukung anda.

Langkah kedua, dari panitia tersebut, bentuklah seksi acara terlebih dahulu beserta anggotanya. Jangan buat seksi yang lain terlebih dahulu. Alasannya sederhana, konsep acara dibutuhkan sebagai gambaran seluruh kegiatan nantinya. Dengan demikian kerja dari seksi lain akan menyesuaikan konsep acara.

Konsep acara mencangkup tema acara, kegiatan yang dijalani, apabila ada pra event seperti seleksi band, cheers, dance, uaraikan dengan rinci. Buatlah konsep semenarik mungkin. Kalau perlu dobraklah batasan-batasan pensi itu sendiri, Jangan terlalu terpaku dengan musik.

Hal yang penting adalah bintang tamu. Kalau anda akan menentukan bintang tamu, pilihlah kira-kira penonton macam apa yang akan anda tarik. Bukan sesuai selera panitia, bisa gagal acara.

Setelah konsep acara selesai, baru bentuklah semua seksi yang lain. Yang dibutuhkan adalah seksi publikasi, seksi humas, seksi P3K, seksi dekorasi, seksi usaha dana, seksi keamanan, seksi perlengkapan, seksi konsumsi, seksi dokumentasi, pembantu umum, dll.

Cara memilih/menyeleksi kepanitiaan

Menurut kacamata saya, cara memilih kepanitiaan yang terbaik adalah dengan membuka pendaftaran kepanitiaan . Alasannya adalah dengan demikian, anda paling tidak meminimalisir unsur keterpaksaan dan paling tidak menunjukkan adanya kemauan untuk terlibat (komitmen). Anda bisa memvariasinya dengan audisi model angket/kuisioner, atau juga hanya berdasar pada nama saja. Jika anda bingung menentukan/memfilter banyaknya pendaftar, mintalah bantuan pendamping, untuk memberi masukan.

Tentukanlah kuota setiap seksi. Jangan terlalu banyak jangan terlalu sedikit. Sesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya pada seksi dana usaha anda akan membutuhkan banyak orang begitu pula dengan publikasi, namun tidak dengan konsumsi, dokumentasi.

Orang-orang yang dipilih direkomendasikan memilih beberapa orang yang kompeten/telah dipercaya kinerjanya/berpengalaman sebagai koordinator seksi. Orang-orang inilah yang diharapkan mampu menularkan kemampuan, pengalaman kepada wajah-wajah baru. Karena itu usahakanlah untuk memilih orang-orang muka baru. Tujuannya adalah mencari potensi baru, memberikan pengalaman yang lebih pada banyak orang. Pilihlah seminim mungkin kelas 3, perbanyak kelas 2 dan kelas 1. Dengan begitu, di tahun mendatang, tidak ada kekhawatiran karena tidak adanya orang-orang yang berpengalaman merancang pensi.

———————-

Kumpulkanlah seluruh anggota kepantiaan yang terpilih, koordinator utama dan seksi acara berkewajiban memberi gambaran acara dan job description masing-masing seksi

Job description keseluruhan

Secara umum dalam Pensi, job description masing-masing seksi adalah sebagai berikut:

1. Koordinator utama

Job Description:

· Bertanggung jawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan

· Memantau perkembangan seluruh seksi

· Memberi keputusan final yang bersifat mutlak ketika ada suatu masalah yang berlarut-larut

· Menjadi sosok inspirator dan motivator bagi yang lain

· Mengamati segala hal yang tidak terduga (mamahami segala hal yang terjadi dalam kepanitiaan)

Kebanyakan orang beranggapan bahwa menjadi koordinator utama hanya menyuruh-nyuruh, “nyangkem” saja. Namun sebenarnya tidak, posisi koordinator haruslah menjadi sosok yang berwibawa dan berkomitmen. Dalam artian, tidak hanya sekedar “nyangkem” tapi berani turun ke seksi-seksi untuk membantu kerja, memberi dukungan, dan mengamati segala hal. Jangan dikira menjadi koordinator hanya menunggu hasil saja. Kalau koordinator tidak pernah kelihatan, tidak tahu menahu perkembangan seksi, koordinator itu perlu dipertanyakan. Koordinator adalah contoh, inspirator bagi teman-temannya. Kalau koordinator menyerah di awal, begitu pula teman-temannya.

2. Sekretaris

Job Description:

· Mengetik proposal sponsor

· Mencatat hasil rapat koordinasi

· Mengurus surat-menyurat

· Mengetik LPJ

Tugas sekretaris seperti pada umumnya, yaitu mengurusi segala hal yang berkaitan dengan surat-menyurat, korespondensi, administratif, dll.

3. Bendahara

Job Description:

· Memegang seluruh keuangan acara

· Memegang seluruh bukti pengeluaran

Tugas bendahara seperti pada umumnya, yaitu mengurusi segala hal yang berkaitan dengan keuangan.

4. Seksi acara

Job Description:

· Membuat Konsep acara

· Jadwal Pentas

· Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi

· Menentukan job description seksi secara lebih rinci

· Memonitor job yang telah dilaksanakan tiap seksi.

· Berkoordinasi dengan berbagai seksi menyangkut riders artis

Seksi acara menjadi seksi yang sangat vital. Di mana semua job description secara terperinci akan muncul di sini. Semakin besar tantangan yang dihasilkan konsep acara, semakin unik, dll, akan menghasilkan job decription yang semakin rumit dan banyak. Tapi hal ini bukan berarti pekerjaan bertambah sulit.

Seksi acara juga harus melihat perkembangan seluruh Seksi. Tujuannya agar konsep yang ada terus dituju dan dimengerti oleh semua seksi. Hal ini mengantisipasi adanya seksi yang keluar jalur dari job description.

5. Seksi publikasi

Job Description:

· Menentukan kemungkinan media publikasi yang ada misalnya poster, leaflet, tiket, dll) yaitu media on site dan meida out site. Tentukan mana yang perlu dipasang sebelum acara dan yang dipasang pada acara berlangsung.

· Berkoordinasilah dengan seksi dana usaha mengenai logo publikasi, dan kesepakatan media publikasi peletakan, dsb

· Berkoordinasilah dengan seksi dekorasi mengenai peletakan media onsite

· Memberikan daftar itu ke tim kreatif atau tim pembuat proposal, hal itu akan menjadi bagian penting menentukan kontraprestasi dari sponsor

· Membuat seluruh media publikasi yang telah ditentukan

· Menentukan lokasi publikasi misalnyanya akan di mana letak 10 spanduk, pembagian ke sekolah-sekolah, dll

· Buatlah surat ijin pemasangan apabila anda akan memasang di bagian-bagian sekolah, tempat-tempat berijin lainnya. Berkoordinasilah dengan sekretaris.

· Berkoordinasi dengan seksi humas pada masalah ijin pemasangan spanduk dan pajak tiket

· Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan mengenai keamanan media on site, terutama yang disediakan pihak sponsor.

· Memasang publikasi pada radio-radio/media cetak/media elektronik lainnya bersama seksi dana usaha, dan bicarakan mengenai kesepakatan kedua belah pihak

· Memasang seluruh media publikasi

Seksi publikasi efektif bekerja memasang pada 2 minggu sebelum acara, harapannya adalah agar sasaran penonton mempunyai cukup waktu untuk mejadwal dan 2 minggu waktu yang cukup dekat agar orang tidak lupa. Yang perlu diperhatikan oleh seksi publikasi adalah pada saat pemasangan adalah mengenai etika. Jangan memasang sembarangan karena itu menyangkut nama baik. Anda ceroboh maka stigma buruk juga akan menempel pada acara tersebut. Jangan terlalu banyak memasang poster di jalan-jalan. Boros! Akan lebih efektif memasang di daerah orang banyak berkunjung seperti distrom, café, dsb. Efektifkanlah fungsi leaflet sebagai pendekatan person to person. Manfaatkan pula media internet, Radio, cetak secara efektif.

Pada pemasangan media publikasi hari H, pasanglah itu pada H-1. Tujuannya agar tidak terburu-buru. Perhatikan segala hal yang berhubungan dengan kontrapresatsi sponsor, kapan di pasang, medianya apa, di mana, barangnya dari siapa, dll. Pastikan hal itu dengan seksi dana usaha.

6. Seksi Humas

Job Description:

· Mendampingi artis (setiap anggota humas paling tidak menjadi 1 koordinator dari satu grup artis) terutama bintang tamu (sebagai pemandu (liat rider’s), dll)

· Berkoordinasi dengann pihak keamanan terkait ijin kepolisian

· Berkoordinasi dengan pihak acara berkait dengan transportasi artis dan pendampingan artis

· Berkoordinasi dengan pihak publikasi berkait ijin spanduk, pajak tiket, dll.

· Meminta ijin pada masyarakat setempat berkait dengan adanya acara

· Berkoordinasi dengan sekretaris berkait dengan surat menyurat izin

· Berkoordinasi dengan konsumsi berkait masalah konsumsi artis

Perbedaan seksi humas dengan sekretaris lebih pada kalau sekretaris memuat suratnya, kalau seksi humas mengantar dan bernegosiasi dalam perizinan tersebut. Seksi humas mempunyai peran sentral mengenai hubunganterhadap artis yang akan tampil. Jangan sampai ada satu pun artis yang terlantar. Entah itu transpor, konsumsi, penginapan, pemandu, dll.

7. Seksi usaha dana/dana usaha

Job Description:

· Menguasai seluruh bagian proposal sponsor

· Membuat presentasi

· Mencari sponsor dan mendapat kesepakatan

· Memperhatikan setiap seluk beluk kesepakatan

· Berkoordinasi dengan seksi publikasi masalah materi publikasi yang telah disepakati dengan pihak sponsor berkait, kontraprestasi.

· Berkoordinasi dengan seksi acara berkait dengan mngkin adanya permintaan pihak sponsor untuk promosi di atas panggung, dll.

Jadi tidaknya cara bisa dikatakan dipegang oleh dana usaha. Dana usaha tidak mendapat sponsor maka habislah acara anda. Beberapa hal penting yang pelu diingat:

· Pakailah pakaian yang sopan

· Yakinkan sponsor lebih pada keuntungan sponsor

· Jangan bersikap meminta/mengemis

· Jangan mendesak apalagi soal waktu

· Mencari 5 sponsor kecil lebih mudah daripada mencari 1 sponsor besar

· Carilah koneksi dekat.

8. Seksi dekorasi

· Menentukan dekorasi panggung

· Menentukan dekorasi acara

· Memasang materi publikasi media onsite bersama seksi publikasi dan seksi perlengkapan.

9. Seksi keamanan

Job desciption:

· Menentukan area parkiran

· Membuat izin parkir. Berkoordinasi dengan sekretaris dan humas.

· Membuat pos keamanan di daerah parkir dan lokasi acara

· Menghadirkan pihak polisi. Berkoordinasi dengan pihak sekretaris dan humas.

· Membuat pos penggeledahan pada jalan masuk.

Seksi perlengkapan membutuhkan stamina yang kuat, karena akan banyak tenaga yang terkuras. Bisa dibilang ini, adalah seksi dengan pekerjaan kasar, karena urusannya dengan pergudangan, angkut-angkut barang. Namun sebenarnya tidak, karena tidak akan ada penyediaan alat tanpa seksi perlengkapan. Seluruh urusan panggung dan keamanan barang seperti materi publikasi dipegang oleh perlengkapan.

10. Seksi perlengkapan

Job desciption:

· Berkoordianasi dengan seksi acara untuk rider’s bintang tamu sspeutar panggung, alat, dll

· Berkoordinasi dengan persewaan panggung (kalau dibutuhkan)

· Menyimpan seluruh perlengkapan seksi lain dalam satu tempat yang aman

· Berkoordinasi dengan seksi dekorasi untuk hal pemasangan kontraprestasi di area

· Berkoordinasi dengan seksi lain seperti seksi publikasi untuk masalah keamanan materi publikasi.

Seksi perlengkapan membutuhkan stamina yang kuat, karena akan banyak tenaga yang terkuras. Bisa dibilang ini, adalah seksi dengan pekerjaan kasar, karena urusannya dengan pergudangan, angkut-angkut barang. Namun sebenarnya tidak, karena tidak akan ada penyediaan alat tanpa seksi perlengkapan. Seluruh urusan panggung dan keamanan barang seperti materi publikasi dipegang oleh perlengkapan.

11. Seksi konsumsi

Job Description:

· Berkoordinasi dengan sponsor makanan (kalo ada) atau merencanakan konsumsi untuk panitia dan artis

· Pikirkan pula konsumsi untuk crew, satpam, polisi, bahkan tukang parkir yang menjaga.

· Menghandle segala macam urusan stand makanan, minuman kalau hal itu diadalakan.

Yang perlu menjadi catatan dalam seksi konsumsi adalah jagan sampai makanan terlambat, karena panitia dan artis akan membutuhkan banyak energi pada hari latihan maupun hari H. Pilihlah konsumsi yang praktis, murah, dan bergizi.

12. Seksi dokumentasi

Job Description:

· Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara

· Mendokumentasikan spot-spot kontraprestasi sponsor

· Mengedit dan merealisasikan dokumentasi entah dalam bentuk foto, video (bisa berkoordinasi dengan tim kreatif untuk editing)

Dalam seksi, yang biasanya terlewat adalah tidak mendokumentasikan kontrapresatsi sponsor. Ini penting karena akan digunakan sebagai bukti komitmen pihak panitia terhadap pihak sponsor melalui LPJ yang akan dibuat nantinya.

13. Seksi P3K

Job Description:

· Menyediakan pos kesehatan pada hari-H di beberapa titik lokasi

· Bersiaga penuh (berpatroli) selama hari-H di area lokasi

· Berkoordinasi dengan layanan kesehatan (rumah sakit, ambulans, dll)

Seksi yang sederhana namun sangat vital. Jangan sekal-sekali menempatkan orang yang tidak tahu mengenai pengobatan. Bukannya pasien sembuh malah tambah parah. Konsekuensi kepada orang-orang yang menghuni seksi ini adalah ketika hari-H, ada kemungkinan tidak akan melihat acara secara utuh karena harus standby.

14. Pembantu umum (optional)

Seksi ini sering dianggap sepele, namun sebenarnya sangat penting. Orang di seksi ini haruslah orang yang mempunyai semangat tinggi dan kritis. Karena tuntutannya adalah membantu seluruh seksi yang ada. Maka bisa dikatakan dibutuhkan orang yang sangat berpengalaman di sini yang mengerti pekerjaan keseluruhan kepanitiaan. Bisa dikatakan sebagai orang ketiga yang siap membantu.

Job Description:

· Membantu seluruh seksi yang lain apapun itu

Hal yang perlu diperhatikan :

1. Hal pertama yang dilakukan masing-masing seksi adalah membuat draft pengeluaran masing-masing seksi sebagai proses pembuatan anggaran final pada proposal

2. Buatlah proposal sponsor secepatnya (lihat posting merancang proposal sponsor untuk informasi lebih lanjut)

3. Berkoordinasilah setiap minggu minimal 1 kali

4. Koordinasi terakhir adalah hari H-1, segala sesuatu harus dibereskan hari itu juga

5. Jangan sampai ada hal sekecil apapun yang belum terpikirkan

6. Bekerjalah tanpa terlalu memandang batas seksi, ketika anda punya waktu luang, salinglah menawarkan bantuan kepada seksi lain.

7. Materi desain dalam publikasi bisa dibuat oleh siapa saja, tidak terbatas oleh seksi dekorasi, ataupun seksi publikasi. Mungkin pembentukan tim kreatif juga hal yang baik sebagai solusi. Tempatkan orang-orang yang mengerti komunikasi secara audio maupun visual yang baik.

8. Apabila acara berlagsung pada musim hujan, gunakan pawang (apabila anda percaya dibutuhkan spiritualis seperti itu)

Tahap pelaksanan

Hal-hal yang perlu diperhatikan

Yakinkan diri anda masing-masing acara akan berjalan lancar dan sukses seperti yang diharapkan.

1. Lihat kembali apa yang kurang melalui koordinasi akhir hari H-1 dan hari H dalam semua job decription seksi
2. Bagilah tugas kembali terutama pada seksi yang sudah tidak bekerja pada hari H misalnya seksi publikasi, dana usaha, dll. Pecahlah seksi tersebut pada keamanan, P3K, dll.
3. Usahakan setiap orang membawa alat komunikasi, terutama koordinator. (usahakan HandyTalkie). Apabila menggunakan HT sebelumnya harus mendapat izin dari dinas penyiaran berkait frekuensi.
4. Jangan melupakan penjagaan tiket on spot
5. Keamanan, terutama pada saat pengeledahan, dan bintang tamu naik ke atas panggung dan turun ke atas panggung
6. Awasi pergerakan wartawan ( apabila ada )
7. Awasi calo yang ada, seberlah keamanan di parkiran, dan sepanjang jalan menuju lokasi acara, informasikan person to person, atau anda bisa menggunakan dekorasi besar “BELI TIKET DI LOKET”
8. Awasi potensi-potensi rusuh, mintalah bantuan polisi untuk hal ini
9. Jangan sampai acara melebihi izin acara yang telah dikeluarkan
10. Jaga kondisi, waktunya makan ya makan.
11. Berilah tempat sampah pada banyak tempat
12. Beri petunjuk tempat WC Umum
13. Blokade area artis, dan area-area terlarang, jalan artis menuju panggung
14. berilah lampu sorot pada tempat-tempat gelap untuk meminimalkan peluang hal-hal yang tidak diinginkan.
15. Jangan lupa sebelum acara, memastikan artis telah cek sound apabila menggunakan musik.
16. Perhatikan terhadap faktor-faktor X yang lain.

Tahap pasca pelaksanaan

Tahap ini menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam sebuah keorganisasian.

Pada tahap ini ada 3 hal yang perlu dilakukan:

1. Bersih-bersih

Yang penting di sini adalah:

· Sebelum digunakan bersih maka selesai bersih

· Amankan seluruh media yang disediakan.

2. Evaluasi Akhir

Tujuan dari evaluasi adalah melihat kembali apa yang sudah dialami, dilalui, ditempuh secara bersama-sama dengan tujuan mencari kekurangan, kelebihan yang ada sehingga menjadi pelajaran yang berharga untuk kedepannya.

Evaluasi ada 2 macam, yaitu:

1. Evaluasi diri/Refleksi pribadi

Evaluasi ini adalah evaluasi pribadi. Harapannya dengan evaluasi diri ini, anda bisa melihat kekurangan dan kelebihan pada hal-hal yang telah anda lakukan, anda bisa menentukan apakah anda telah berbuat banyak atau belum. Dengan evaluasi ini, diharapkan anda mampu membawa diri ke masa lampau, melihat pengalaman-pengalaman, moment-moment penting, sehingga ada pelajaran berharga yang bisa dibawa kedepannya.

2. Evaluasi besar/bersama/kelompok/tim

Setelah anda mempu melihat secara pribadi, sekarang lakukanlah itu bersama-sama. Tujuannya adalah anda bisa mendapat hal yang baru dari teman anda, mencari kekurangan-kekurangan yang ada.

· Kumpulkanlah seluruh kepanitiaan yang ada, yang perlu dilakukan adalah:

· Bicarakan kekurangan yang anda dan teman-teman temukan, misalnya per seksi bergiliran.

· Contoh :

Dari Seksi publikasi berbicara demikian

“Kami membuat kesalahan dengan terlalu banyak mencetak poster, terlalu besar membuat backdrop, dll.”

· Kekurangan yang dibicarakan ini kemudian carilah solusinya bersama-sama, bagaimana kedepannya.

· Sharingkan pengalaman anda pribadi secara bergiliran, bisa seputar job yang dijalani, bagaimana acara berlangsung, apapun itu.

· Jangan malu-malu untuk mengkritik kinerja orang lain, selama anda menjaga emosi anda. Gunakan komunikasi yang baik.

· Anda bisa memvariasi evaluasi ini dengan menghadirkan pihak luar. Tujuannya adalah bahwa ada sesuatu hal yang hanya bisa diamati oleh orang lain di luar suatu kepanitiaan.

· Sukses tidaknya evaluasi bergantung pada bagaimana anda dan teman-teman mau terbuka, dengan demikian hasil evaluasi ini dapat digunakan pada tahun ajaran berikutnya untuk membuat acara yang lebih baik lagi.

· Berikanlah “applause” untuk semua orang dalam kepanitaan sebagai ungkapan kegembiraan atas segala hal yang anda dan teman-teman peroleh.

“Pengalaman adalah guru dalam kehidupan masa depan

3.Laporan Pertanggungjawaban

Ketika anda sebelumnya telah membuat proposal sponsor dan telah memberikan kesepakatan sponsor, maka laporan pertanggung jawaban harus diberikan pada setiap sponsor yang berpartisipasi

Tujuannya adalah agar sponsor bisa mengetahui bagaimana uang/jasa/bentuk sponsorship yang lain yang mereka berikan dipergunakan. Apabila sisa, apakah dana sisa itu digunakan seperti pada kesepakatan sebelumnya? Misalnya saja anda menulis pada proposal anda “semua dana yang tersisa akan digunakan untuk membantu anak-anak yang putus sekolah”.

Dengan adanya LPJ ini, maka kepanitiaan anda akan dilihat oleh Sponsor sebagai kepanitiaan yang bertanggung jawab.

Pihak sponsor membutuhkan LPJ ini sebagai arsip finansial interen, dll.

Jangan anggap remeh LPJ ini, kalau anda tidak percaya cobalah anda membuat sebuah event, anda kemudian tidak membuat LPJ, pada event selanjutnya mintalah sponsorship pada perusahaan/company/yayasan yang sama. Mereka tidak akan percaya dengan kepanitiaan anda.

Bagaimana membuat LPJ?

1. Kumpulkan seluruh kepanitiaan per seksi

2. Dalam setiap seksi, mintalah mereka untuk merinci sedetail mungkin keuangan yang telah digunakan dalam seksi itu, dan mintalah mereka membuat deskripsi/point-point tentang apa saja yang telah mereka lakukan selama dalam seksi. Lampirkan bon/nota/kwitansi sebagai bukti.

3. Kumpulkan seluruh laporan setiap seksi.

4. Berkumpulah panitia inti dengan seluruh koordinator masing-masing seksi

5. Buatlah rekap dalam bentuk LPJ

LPJ akhir berisi:

Deskripsi garis besar hasil acara

Deskripsi kerja masing-masing seksi

Pengeluaran dan pendapatan keseluruhan

Bukti pengeluaran

Foto-foto kontraprestasi

Ucapan terima kasih

6. Anda bisa membuat LPJ yang berbeda pada setiap sponsorship

Misalnya:

Dengan menambahkan bagian pengeluaran khusus dari uang/barang yang telah diberikan sponsor tertentu.

7. Jilidlah laporan itu sehingga layak untuk diberikan oleh pihak sponsor

8. Anda bisa memvariasi sendiri segalanya.

Secara garis besar, seperti itulah cara merancang sebuah Pensi SMA.

Lebih tepatnya sebenarnya semua acara mempunyai proses yang mirip seperti di atas, anda bisa menggunakannya untuk membuat acara yang lain.

Masa SMA adalah masa dimana kita mendapat banyak kesempatan untuk berkembang.

Carilah terus sesuatu yang baru.

Masa lalu adalah pengalaman, sekarang adalah perjuangan, hari depan adalah lebih baik

Yang mau berbagi pengalaman, sharing, butuh pendapat, silahkan!

Comment please!

Copyright | sapidelman7@gmail.com

donlot bentuk .doc

merancang-pensi-sma

Bila kamu kesulitan dalam menggali ide-ide awal , bagaimana mengembangkan suatu penyelesaian-penyelesaian dalam sebuah masalah, silahkan temen-temen bisa juga mempelajari cara menggali ide-ide hebat dengan teknik-teknik yang efektif dan efisien!

KLIK DISINI : TEKNIK MENGGALI IDE

Dalam merencanakan suatu acara besar, maupun kecil, intern maupun exteren maka dibutuhkan kehadiran proposal sabagai suatu pedoman dalam berproses selanjutnya. Proposal menjadi gambaran kasar acara yang akan diadakan. Entah akhirnya beberapa hal meleset, hal tersebut tidak masalah, karena pada akhirnya akan ada laporan pertanggung jawaban. Tentunya proposal yang baik tidak akan berbeda jauh dengan pelaksanaan atau realisasi acara.

Ketika anda merencanakan sebuah acara besar dengan besar dengan menggundang massa tentunya anda akan membutuhkan kehadiran sponsor di situ. Maka dari itu proposal menjadi senjata anda untuk menunujukkan, menyakinkan pihak sponsor untuk ikut berpartisipasi dengan anda.

Karena itu jangan samakan proposal biasa dengan proposal sponsor. Proposal sponsor unik, buatlah berbeda dari yang lain. Hal yang penting dalam proposal adalah jangan sampai pihak sponsor menganggap anda seperti meminta namun berikanlah penyajian yang membuat pihak sponsor memang tertarik pada acara anda. Fokuslah pada keuntungan yang bisa didapat oleh pihak sponsor.

Sebelum membuat proposal Sponsor beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah

1. Waktu persiapan

Ketika anda mengadakan suatu acara dengan jeda waktu yang sempit dengan hari acara, maka semakin kecil harapan anda untuk mendapatkan sponsor. Mengapa? Karena dari situ akan terlihat bagaimana keseriusan dan kesiapan anda dalam melaksanakan acara tersbut.

2. Penyelenggara

Kalau anda pernah menyelenggarakan suatu event besar dan sukses, maka sponsor tidak akan segan-segan berpartisipasi di dalamnya. Dengan kata lain, reputasi menjadi hal yang penting untuk memikat sponsor. Semakin besar reputasi anda, semakin mudah pihak sponsor percaya.

3. Jenis Kegiatan

Ketika anda membuat suatu acara lihatlah produk apa yang bisa ditampilkan di situ. Hal ini menjadi berkaitan erat pada keterkaitan produk sponsor dengan kegiatan anda.. Kalau anda membuat pensi anak muda, maka anda tidak akan mungkin bisa mendapatkan sponsor seperti mobil, elektronik, namun anda bisa mendapat sponsor rokok, makanan, dll.

4. Penonton atau peserta

Berilah target yang akan dicapai dalam proposal, dan fokus golongan apa. Ketika anda menargetkan dengan jumlah yang besar dan yang akan datang adalah sebagian besar anak muda maka perusahaan dengan produk anak muda akan tertarik.

Aspek dalam proposal sponsor adalah:

- Layout

- Kelengkapan perencanaan acara

- Penawaran sponsor

Layout

Ketika anda membuat proposal terutama proposal sponsor, layout menjadi bagian yang penting didalamnya. Karena dari layout anda, anda paling tidak bisa memberikan keyakinan lebih pada pihak sponsor, proposal anda akan terlihat berbeda di mata Sponsor. Dari layout anda anda dapat memperlihatkan betapa seriusnya anda mempersiapkan sebuah acara.

Misalnya saja :

Anda memberikan proposal anda dengan layout yang menarik katakanlah anda sedang menyusun acara untuk pensi. Anda memberikan proposal tersebut ke pada perusahaan besar. Anda tidak akan tahu apakah ada orang lain yang juga memberikan proposal itu. Anda juga tidak akan tahu di mana proposal itu akan diletakkan. Dengan adanya layout pada proposal anda, proposal anda menjadi terlihat berbeda dari proposal yang lain. Sehingga mungkin akan di baca terlebih dahulu, di sendirikan, anda tidak akan tahu.

Apa saja layout itu?

1. Ukuran kertas

Kebanyakan orang menggunakan kertas besar seperti ukuran A4 dan F4 untuk proposal. Namun bagaimana apabila anda membuat proposal dengan ukuran mini, mungkin setengah dari ukuran A4 atau F4, proposal itu akan terlihat unik dan manis. Namun tidak selamanya pula ukuran kecil baik. Semuanya tergantung dari selera.

2. Halaman Cover

Berikanlah tampilan yang tidak biasa, ketika anda hanya menuliskan judul proposal anda, proposal anda akan tampak monoton, berilah gambar yang menarik, atau anda bisa menempel-nempel potongan koran, dll. Ketika halaman cover anda menarik, seseorang yang membaca akan semakin tertarik untuk melanjutkan ke bagian selanjutnya.

3. Tampilan Halaman

Ketika tiap halaman anda terdiri dari tulisan saja, tentu yang membaca akan bosan ketika tulisan anda bertele-tele. Untuk mencegah hal itu berikan hiasan yang menarik pada header dan footernya bahkan bagian bodynya. Namun satu hal yang perlu diperhatikan adalah jangan sampai mengganggu kejelasan tulisan itu sendiri. Perhatikan jenis tulisan, ukuran tulisan, paragraf, urutan penyajian, menjadi hal yang penting. Gunakan font dan ukuran yang mudah dibaca oleh orang.

4. Penjilidan

Bagaimana proposal itu dijilid, apakah hanya menggunakan jilid lakban, atau apakah dijilid spiral, ataukah yang lain gunakan kreasi anda.

5. Wrapping

Satu hal yang jarang digunakan orang namun cukup berpengaruh. Rasakan ketika anda meneriman suatu barang dengan bungkus atau tanpa sama sekali. Mungkin anda bisa berpkir, proposal ini sudah pernah dibaca oleh orang lain, atau ini bekas, dll. Membungkus dengan plastik bening saja sudah baik.

6. CD Interaktif

Berikanlah cd interaktif. CD ini bisa berupa presentasi, atau bisa berupa video. Hal ini untuk mencegah ketika yang menerima proposal anda malas membaca proposal. Apabila acara yang akan anda buat adalah yang kedua kaliya, lampirkan acara anda yang sebelumnya sebagai gambaran bagi pihak sponsor. Berikan pula contoh-contoh pemasangan pihak sponsor ke acara-acara yang pernah anda tangani.

2. Kelengkapan Data

Bagian I – bagian satu ini adalah acara anda secara besar

Latar belakang

Berikanlah suatu sajian yang menarik mengapa anda membuat acara tersebut, gunakan alasan-alasan yang mendukung dan valid.

Nama Acara

Berdasarkan Latar belakang anda, tuliskan secara terpisah dengan latar belakang, apa acara anda. Gunakan nama yang menarik dan singkat.

Tema Acara

Buatlah tema acara yang menarik dan unik, jangan buat tema yang terlalu panjang. Kalau diperluka cantumkanlah alasan mengapa anda memilih tema tersebut. Gunakan deskripsi yang kuat, Apabila anda menggunakan lambang, berilah arti lambang tersebut.

Waktu dan tempat pelaksanaan

Tulislah secara detail waku pelaksanaan secara detail meliputi hari, tanggal, tahun, jam berlangsungnya dan lokasi acara tersebut

Sasaran Acara

Tulislah peserta yang akan anda tuju, apakah itu anak muda, anak kuliahan, tingkat SD, orang tua, jomblo, atau pedagang. Tuliskan pula target peserta, tuliskan pula target peserta.

Tujuan Acara

Tuliskan apa tujuan dari Acara tersebut. Sebaiknya berdasarlah pada latar belakang yang anda buat.

Manfaat Acara

Tuliskan dalam 2 point yang berbeda yaitu manfaat bagi pihak sponsor dengan manfaat bagi pihak anda, atau bahkan anda bisa menambahkan manfaat bagi pihak peserta,dll

Pada zona ini anda bebas menentukan sendiri apa yang akan anda lampirkan. Isikan tulisan “terlampir” pada bagian ini. Bagian ini nantinya akan menjadi bagian yang harus dijabarkan dengan sangat detail.

terlampir

Konsep acara

terlampir

Susunan Panitia

terlampir

Anggaran

terlampir

Profil panitia

terlampir

Laporan Pertanggungjawaban

terlampir

Media Sponsorship

Tuliskan secara point-point saja, media apa yang anda tawarkan pada media Sponsorship.

Penutup

Tuliskan pentup dengan ini ucapan terima kasih atas kerjasama dari pihak sponsor dan waktu yang telah diluangkan.

Lembar pengesahan

Berisi kapan proposal itu disahkan kemudian berisi tanda tangan dari sekretaris, koordinator, apabila ada petinggi atau direksi cantumkan di situ seperti kepala sekolah, dll.

Bagian II – berisi lampiran-lampiran yang telah diinformasikan pada bagian pertama

Sponsorship

Dalam sponsorship berilah alasan anda mengenai sponsorship dan berilah semua detail dari penawaran anda, buatlah penawaran yang menarik, dengan harga yang sesuai. Semakin tinggi harga dari penawaran anda peluang tertariknya semakin kecil. Carilah penawaran lain seperti sponsor pendukung, barter, atau yang lainnya. Cantumkan ukuran logo, ukuran media, jenis media, letak pemasangan, dll.

Ini adalah bagian tersulit dan terpenting dalam sebuah proposal

Bagian kedua yang harus dicantumkan adalah ketentuan sponsorship, cantumkan deadline sponsor, bagaimana cara deal, no rekening, no hap yang bisa dihubungi, konsekuensi pembatalan dari pihak sponsor maupun pihak panitia.

Bagian ketiga adalah berilah form keikutsertaan sponsorship. Anda bisa memberikan ini lewat media terpisah yang tatp disertakan pada bagian proposal. Mungkin diubngkus dengan surat, dll.

Konsep acara

Tuliskan seluruh konsep acara anda, jagan hilangkan setiap detail kecilpun. Berikanlah argument dan alasan yang kuat pada setiap konsep anda.

Misalnya:

Anda membuat acara pensi. Tuliskan apa yang akan anda sajikan, bintang tamnunya siapa, acara apa saja yang akan ada, apakah ada cheers, dance, band, kalau ada siapa yang mengisi. Apabila mengadakan audisi, pemilihan, seleksi sebelumnya, cantumkanlah semuanya hingga, tanggal, waktu, dll.

Jangan menlupakan detail sekecil apapun

Susunan panitia

Tuliskan susunan kepanitiaan anda secara detail dari yang kedudukan yang paling tinggi hingga yang terkecil. Jangan lupakan mencantumkan nama koordinator dari setiap seksi di apaling atas nama-nama anggota seksi.

Anggaran

Berikan Anggaran acaramu dengan sangat rinci. Bedakanlah pengeluaran dengan pemasukan. Sponsorship didapat dengan menemukan defisit dari pemasukan dengan pengeluaran total. Kekurangan itu adalah biaya yang harus didapat melalui sponsor.

Berilah satu tempat untuk pengeluaran tak terduga. Pengeluaran tak terduga bisa didapat melalui pengeluaran semua seksi dikali berapa persen, atau anda bisa menentukannya secara manual.

Pengeluaran total adalah pengeluaran semua seksi ditambah pengeluaran tak terduga.

Satu hal yang penting adalah ketika anda menghitung, gunakanlah harga/biaya diatas yang sebenarnya, tujuannya adalah untuk memastikan anda tidak mengalami kekurangan biaya dalam bagian manapun. Misalnya biaya sebenarnya yang dikeluarkan untuk membuat 1 poster adalah 2 ribu anda bisa menuliskannya dengan harga 3 ribu.

Tulislah pengeluaran yang ada per seksi yang terlibat misalnya Pengeluaran Seksi acara dipisahkan dengan pengeluaran seksi keamanan.

Profil panitia

Dalam lampiran ini tujukkan segalanya tentang kepanitiaan anda, bagaimana kepanitiaan anda bekerja, tentang garis besar anggotanya, dll.

Laporan pertanggungjawaban

Dalam lampiran ini, berilah komitmen anda kesanggupan anda dengan mencamtumkan deadline LPJ, Paling lama penyerahan adalah 1 minggu. Terserah anda. Semakin cepat, maka semakin baik. Hal ini penting karena pihak sponsor akan melihat apakah yang diberikan oleh pihak sponsor benar-benar digunakan apa bila, apabila digunakan untuk apa, dll. Pihak Sponsor juga membutuhkannya untuk neraca keuangan mereka

Dalam lampiran ini cantumkan draft LPJ anda. Apabila anda akan mencantumkan foto sebagai bukti informasikanlah dalam lampiran ini.

Dalam LPJ inilah anda akan menuliskan anggaran/keuangan anda sebenarnya, dengan harga yang sebanarnya per mata anggaran. Lampirkan nota sebagai bukti tambahan.

Apabila anda terlambat dari deadline yang ditentukan, berilah komitmen anda sebagai pertanggungjawaban, apakah ada denda, atau yang lain.

Hal-hal lain yang perlu diperhatikan

Ketika anda diberi kkesempatan untuk melakukan presentasi, maka:

1. Kuasai bahan dan bersiaplah untuk menerima penolakan dan kritikan sebelum mendapat sambutan positif. Gunakanlah bahasa yang komunikatif dan to the point

2. Gunakanlah pakaian yang pantas

3. Datang tepat waktu, bahkan datanglah sebelum waktu tersebut untuk memastikan anda tidak datang terlambat

4. Berlatihlah sebelum waktu presentasi

5. Sediakan satu kopi proposal untuk pihak sponsor

6. Singkat, menarik dan padat, presentasi tidak perlu terlalu detil, karena detil acara sudah ada didalam proposal. Pada waktu persentasi sebaiknya lebih ditekankan pada personal approach dan lebih menerangkan hal-hal yang menitikberatkan pada kepentingan pihak sponsor daripada pihak penyelenggara kegiatan.

7. Tinggalkan nomor telepon yang mudah dihubungi oleh pihak sponsor

8. Tanyakan kepada sponsor kapan bisa mendapat kepastian

9. Segera selesaikan apabila mendapat kepastian, jangan ditunda walaupun mendadak.

Selamat membuat!

silahkan didownlot apabila anda ingin memiliki contoh proposal sponsor

(kalau damaged bisa minta langsung lewat email ato ym)

malam-budaya_finish21

proposal-hsm

]]> http://alexander4world.wordpress.com/2008/05/25/merancang-proposal-sponsor/feed/ 99 alexander"bimo"4world